• 九游体育

    029-81615381
    您的当前位置:主页 > 新闻动态 > 文化交流 >

    西安会议策划公司,参加企业会议应注意什么

    时间:2021-12-10

    在工作中,掌握基本的商务礼仪是极其有必要的,毕竟“职场如战场”嘛,这样可以避免一些不必要的麻烦,也显得企业更加正规。下面西安会议策划公司——九游体育文化来和大家分享一些常见的商务会议礼仪知识,仅供参考。
    1、修饰
    男士胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女士应淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装,同时要注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。
    2、着装
    所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。男士应打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。
    上岗期间员工必须佩带工作证牌,公司领导应将证牌佩带在左胸,公司其他员工应使用挂在胸前的证牌。
    3、举止规范
    会议期间应注意力集中,展现出良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
    避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。
    4、座次排定
    (1)环绕式:不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。
    (2)散座式:常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置,这样可以创造出一种宽松、惬意的社交环境。
    (3)圆桌式:指在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位可分两种形式:一种是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,请全体与会者在周围就坐。一种是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。
    (4)主席式:指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
    5、发言礼仪
    会议发言有正式发言和自由发言两种,前者多为领导报告,后者多为讨论发言。
    西安会议策划公司表示,正式发言人应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕后,应对听众的倾听表示谢意。
    自由发言则比较随意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。
    如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。
    6、与会礼仪
    开会前,如果临时有事不能出席,必须通知对方。参加会议前要多听取上司或同事的意见,做好参加会议所需资料的准备。
    开会的时候,发言应简明扼要。听其他人发言时,如有疑问,要通过适当的方式提出来。在别人发言时,不要随便插话,破坏会议的气氛,开会时不要说悄悄话和打瞌睡,没有特别的情况不要中途退席,即使要退席,也要征得主持会议的人同意。要利用参加会议的机会,与各方面疏通,建立良好的人际关系。
    会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序。与会者需依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
    7、主持礼仪
    (1)主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。
    (2)走上主席台应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。
    (3)入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
    (4)主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
    (5)主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
    (6)主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈。会议开始前,可点头、微笑致意。
    大型会议的策划和执行具有任务多、事务杂、签到难、协作烦、统计难等等难点,西安会议策划公司——西安九游体育提供一套专业的全流程解决方案,贯穿会前、会中、会后,为会务组节省心力、提高效率,并优化参会者的参会体验。
    以科技驱动客户成功为使命,将互联网+、人工智能、云计算前沿技术应用于服务的各个领域,努力提高客户商业价值是我们一贯秉承的经营理念。作为专业商务服务供应商,西安九游体育庆典礼仪服务有限公司愿成为您商务活动的忠实合作伙伴!

    Copyright © 2018-2020 九游体育文旅产业(西安)集团有限公司 版权所有 陕ICP备36570492号    西安灯光音响租赁  海口会议公司  北京活动策划公司

    九游体育